Sıkça Sorulan Sorular

Projenizi en fazla 12 ay içinde tamamlamanız gerekmektedir. Proje başvurusunda yer alan faaliyetlerin faaliyet planında belirtilen tarih ve süreler dahilinde uygulanabilirliği değerlendirme sürecinde önemlidir. 

Evet, başvuranların Türkiye’de yerleşik olması zorunluluğu vardır. Faaliyetler çevrimiçi yürütülse de bu şart aranır.

Hayır, yurt dışında yaşıyorsanız CultureCIVIC Hibe Programlarına bireysel başvuru yapamazsınız.

Hayır, etmez. Eğer kurumsal bir başvuru yapıyorsanız, projenizde görev alacak kişilere ilişkin kararlar size bağlıdır.

Hayır, kurumsal başvurularda kuruluş belgesinin Türkiye’den olması zorunluluğu vardır.

Hayır, proje başvuru dili Türkçe’dir. Proje başvurunuzu Goethe Başvuru Portalı’nda (GAP) bulunan formu doldurarak çevrimiçi olarak göndermeniz beklenmektedir.

Evet, devam eden bir proje ile CultureCIVIC’e başvurabilirsiniz. Ancak başvurunuzda yer alan faaliyetleri proje dönemi içerisinde tamamlamanız gerekir. Eğer projeniz halihazırda başka bir kuruluş tarafından destekleniyorsa, bunu başvurunuzda belirtmelisiniz. Tamamlanmış projeler CultureCIVIC hibe desteğinden yararlanamazlar.

Evet, aynı proje için birden fazla AB fonuna başvurabilirsiniz ancak aynı maliyetleri farklı fonlarla karşılayamazsınız.

Evet, aynı proje için başvurduğunuz diğer fonları, hangi faaliyet için başvurduğunuzu ve tutarlarını belirtmeniz gerekmektedir.

Hayır, telefon üzerinden destek verilmemektedir. Başvurularınız ile ilgili tüm sorularınız için öncelikle başvuru rehberini ve Sıkça Sorulan Soruları incelemenizi ve burada yanıtını bulamadığınız sorularınız için hibeler@culture-civic.org adresine e-posta göndermenizi rica ederiz. 

Evet, CultureCIVIC Hibe Programlarının tüm çağrıları 2028 yılına kadar düzenli aralıklarla yapılacak. Her programın başvuru, değerlendirme ve sözleşme süreçleri CultureCIVIC genel program akışı içerisinde değerlendirilmekte ve gereksinimlere göre tarihlerinde değişiklik yapılabilmektedir. Söz konusu değişiklikleri web sitemizde yer alan Açık Çağrı Takvimi ve başvuru rehberinde yer alan zaman planından inceleyebilirsiniz.

Farklı hibe programlarına kendi çağrı dönemlerinde farklı projelerle başvurabilirsiniz. Ancak birden fazla projeyi eş zamanlı yürütebilecek finansal tecrübe ve insan kaynağına sahip olduğunuzu gerekli belgelerle kanıtlamanız gerekir.

Evet, bir projede eş başvuran ya da iştirakçi olarak yer alan kişi ya da kurum farklı bir proje ile aynı çağrı döneminde başvuru yapabilir.

Hayır, devam eden bir projeniz varken yeni bir başvuru yapamazsınız. CultureCIVIC kapsamında hibe almış projelerin yürütücüleri, ancak projelerini başarılı bir şekilde tamamladıktan sonra tekrar başvuru yapabilirler. Yürüttüğünüz proje sona ermek üzereyken yeni bir başvuru hazırlığına başlamak istiyorsanız öncelikle hibe koordinatörünüzle iletişime geçmeniz gerekmektedir. 

Hayır, belediyeler CultureCIVIC Hibe Programlarına başvuramazlar. Belediyeler desteklenen projelerde yalnızca iştirakçi olarak yer alabilirler.

Eş finansman bütçede belirtildiği durumlarda öz kaynakları, ayni faydaları ve varsa diğer hibe programlarından mevcut veya gelmesi planlanan katkıları kapsamaktadır.

Eş finansman bir değerlendirme kriteri değildir. Ancak başvurusu yapılan projenin toplam bütçesinin maksimum hibe tutarını aştığı durumlarda eş finansman ile ilgili bilgiler değerlendirilecektir.

Personel maaşını belirlemek konusunda belli bir sabit ücret belirtilmemiştir. İlgili işe ve bütçe dengesine uygun şekilde ödemeyi sizin belirlemeniz gerekmektedir.

Bütçe planı EURO olarak düzenlenir. Bütçeleme konusunda, harcamalarınızı TL olarak yapacağınız icin TL olarak düşünerek Euro’ya bugünkü kur üzerinden çevirmeniz yeterlidir.

Dolaylı maliyetler, bütçe planında belirtilmeyen, planlanmamış harcamaları kapsar ve yalnızca Kentler Arası Ağ Geliştirme ve Yapısal Destek Hibe Programı bütçelerine dahil edilebilir. Bu harcamalar sadece proje boyunca ve proje ile ilgili ortaya çıkabilecek harcamaların karşılanması içindir. Dolaylı maliyetler, doğrudan maliyetlerin toplamının en fazla %7’si hesaplanarak bütçeye dahil edilmelidir. Bu kalem için başka bir açıklama yapılması gerekmez. Ancak, tanımlanmış fayda fonu (lump sum) kurallarının geçerli olduğu Yerel Projeler ve Sanatsal Üretim Hibe Programları bütçelerine dolaylı maliyet eklenemez.

Tanımlanmış fayda fonu (lump sum), Avrupa Birliği’nin 10.000 Euro ve altı bütçeleri olan hibeler için finansal raporlama kriterlerinin daha esnek olarak uygulanmasını önerdiği bir hibe modelidir. Yararlanıcıların üzerindeki bürokratik yükü azaltarak, projenin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını ve faaliyetlerinin başarılı bir şekilde hayata geçirilip geçirilmediğini takip etmeyi teşvik eder. Bu uygulamada yararlanıcılardan harcamalarını belgelerle kanıtlama ve detaylı finansal raporlama yapmaları beklenmez. 2025 yılından itibaren verilecek Yerel Projeler ve Sanatsal Üretim Hibelerinde bu model uygulanacaktır. Yapısal Destek ve Kentler Arası Ağ Geliştirme Hibe Programları ise bu uygulamanın dışında kalır.

Başvuru aşamasında doldurmak üzere CultureCIVIC websitesinden indireceğiniz Bütçe Planı Taslağı bir örnek olarak oluşturuldu. Belirtilen ana başlıkların altına yeni alt kalemler açabilirsiniz. Taslaktaki her kalemi doldurmanız gerekmemektedir. Belirtilen ana başlıklara uygun olmayan harcamaları “Diğer Harcamalar” bütçe kalemine ekleyebilirsiniz.

Karşılıklı olarak imzalanacak sözleşmenin eki olan bütçe ve faaliyet planına göre ödemeler sözleşme imzalanmasını takiben (1. ödeme) ve ara raporun onaylanmasından sonra (2. ödeme) olacak şekilde iki seferde yapılacaktır.

Yerel Projeler Hibe Programı ve Sanatsal Üretim Fonu için verilecek hibelerde, destek miktarı 10.000 Euro ve altında kalacağı için tanımlanmış fayda fonu (lump sum) modeli uygulanacaktır. Tanımlanmış fayda fonu (lump sum) kapsamında düzenlenecek hibe ödeme planı, CultureCIVIC ekibi ile hazırlanacak faaliyet paketlerine göre belirlenecektir. Onaylanan hibe tutarının %70’i hibe sözleşmesi taraflarca imzalandıktan sonra ödenir. Kalan %30’luk kısım, sözleşmede belirlenen faaliyet paketlerinin tamamlanması ile ara raporun teslimi ve hibe koordinatörü tarafından onaylanması koşuluyla gerçekleşir.

Yapısal Destek ve Kentler Arası Ağ Geliştirme Programlarında hibe ödemesinin ilk taksidi, proje uygulama döneminin ilk altı ayı için öngörülen harcamalara karşılık gelen meblağ olarak planlanacaktır. Projenin uygulama döneminin altıncı ayında sunulacak ara raporun onaylanmasını takiben ikinci taksit ödemesi yapılacaktır.

Goethe-Institut hibe ödemelerini Türk Lirası cinsinden yapar. Euro üzerinden hazırlanmış bütçe tutarının TL karşılığı, Goethe-Institut’un ödeme yapacağı ay için belirlediği döviz kuruna göre TL’ye çevrilerek hibe yararlanıcısının hesabına yatırılır.

Yapısal Destek ve Kentler Arası Ağ Geliştirme Programları kapsamında yürütülen projelerin bütçesinden yapılan tüm harcamalar fiş, fatura, dekont, banka havalesi dekontu gibi belgelerle kanıtlanmalıdır. Yapılan tüm harcamalar, kanıtlarıyla birlikte mali raporda belirtilmelidir.

Tanımlanmış fayda fonu (lump sum) uygulanacak olan Yerel Projeler ve Sanatsal Üretim hibeleri için ise tüm harcamaların faturalandırılması beklenmemektedir.

Programın odağında Türkiye’deki kültür-sanat alanında faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarını geliştirmek olduğu için başvuran kurumun ve iştirakçilerin Türkiye’de yerleşik olması ve faaliyet göstermesi gerekiyor. Ancak elbette farklı bir ülkeden bir uzman ile proje kapsamında çalışmak mümkün; bu durumda da yine projenin Türkiye’de uygulandığı yerele faydasının önceliklendirilmesi gerekiyor.

Evet, bir projede eş başvuran olarak yer alan kişi ya da kurum farklı bir proje ile aynı çağrı döneminde başvuru yapabilir.